Hãy tưởng tượng việc dành nhiều giờ vào cuối mỗi ngày làm việc đếm bằng tay những đống tiền mặt từ sổ cái của bạn trong khi cẩn thận kiểm tra tiền giả.quá trình dễ mắc lỗi làm giảm năng suấtĐối với các doanh nghiệp xử lý khối lượng tiền mặt đáng kể, hiệu quả và độ chính xác là rất quan trọng.giảm thiểu lỗi của con người, và đảm bảo an ninh tài chính.
Thị trường chủ yếu cung cấp hai loại máy tính hóa đơn: máy tính hóa đơn cơ bản và máy sắp xếp tiền tệ (còn được gọi là máy tính hóa đơn hỗn hợp).chúng khác nhau đáng kể về chức năngHướng dẫn này xem xét sự khác biệt kỹ thuật của chúng và giúp bạn xác định giải pháp phù hợp nhất với các yêu cầu hoạt động của bạn.
Việc đếm tiền mặt bằng tay là không hiệu quả và dễ bị lỗi, đặc biệt là với khối lượng lớn hoặc danh nghĩa hỗn hợp.quy trình tự động.
Việc đếm của con người chậm, và những sai lầm do mệt mỏi gây ra tích lũy trong các phiên kéo dài. Ngược lại, máy đếm tiền xử lý hóa đơn với tốc độ công nghiệp, thường là 800 đến 1.500 + giấy tờ mỗi phút.Ưu điểm này rất quan trọng trong các cuộc hòa giải hàng ngàyVí dụ, một lô lớn đòi hỏi phút đếm bằng tay có thể được hoàn thành trong vài giây với một máy.
Các yếu tố chủ quan thường làm ảnh hưởng đến việc đếm bằng tay, tạo ra sự khác biệt về số lượng hoặc giá trị.Các mô hình tiên tiến tích hợp phát hiện hàng giả (UV), mực từ tính, cảm biến hồng ngoại) để ngăn ngừa tổn thất từ các hóa đơn gian lận hoặc bị hư hại.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, những lợi ích này chuyển thành tiết kiệm có thể đo lường: giảm chi phí lao động, giảm thiểu tổn thất liên quan đến lỗi, thanh toán nhanh hơn và độ tin cậy kế toán được cải thiện.Đầu tư vào một máy phân loại tiền tệ chất lượng cao trở nên đặc biệt có giá trị khi xử lý khối lượng lớn các tờ tiền có mệnh giá hỗn hợp.
Ví dụ, chèn 20 tờ tiền 5 đô la giống hệt nhau chỉ cho ra tổng số (ví dụ: "20 tờ tiền"), chứ không phải giá trị tiền tệ.Trong khi các mô hình cao cấp có thể cung cấp các chế độ tính toán giá trị, hầu hết các bộ đếm cơ bản chỉ tập trung vào xác minh số lượng.
Ngoài ra còn được gọi là máy tính hỗn hợp hoặc phân biệt tiền tệ, các thiết bị tiên tiến này xử lý các ngăn xếp có chứa các hóa đơn khác nhau (ví dụ: $ 1, $ 5, $ 10, $ 20, $ 50,$ 100 kết hợp) trong khi thực hiện nhiều chức năng trong một hoạt động:
Về cơ bản, máy sắp xếp là các hệ thống dựa trên giá trị, trong khi các bộ đếm cơ bản là các công cụ dựa trên số lượng.
Cả hai loại máy đều có cơ chế cơ bản chung: các ngăn xếp nhập vào khay thức ăn, các cuộn tách các hóa đơn riêng lẻ và các cảm biến xử lý từng nốt.Sự khác biệt nằm ở sự tinh vi của cảm biến và khả năng xử lý:
| Tính năng | Số hóa đơn cơ bản | Máy sắp xếp tiền tệ |
|---|---|---|
| Chức năng chính | Số hóa đơn đơn mệnh giá | Xử lý danh nghĩa hỗn hợp, tính tổng giá trị |
| Công nghệ cảm biến | Cảm biến đếm cơ bản | Các cảm biến quang học / hình ảnh tiên tiến với phát hiện tia cực tím, từ tính, hồng ngoại |
| Sản lượng | Tổng số hóa đơn | Số lượng theo mệnh giá + tổng giá trị |
| Khám phá hàng giả | Hạn chế hoặc vắng mặt | Toàn diện (tùy thuộc vào mô hình) |
| Tốc độ | 800-1200 hóa đơn/phút | 600-1000 hóa đơn/phút ( chậm hơn do xử lý phức tạp) |
| Trường hợp sử dụng lý tưởng | Các doanh nghiệp xử lý khối lượng lớn tiền mặt đơn mệnh giá | Các hoạt động đòi hỏi xử lý hóa đơn hỗn hợp với tổng giá trị |
Máy sắp xếp tiền tệ loại bỏ lao động sắp xếp trước: người dùng chỉ cần cho các ngăn xếp hỗn hợp và để máy xử lý phân loại, đếm và định giá đồng thời.